Cara Membuat Daftar Sesuai Urutan Huruf atau Angka di Microsoft Word

By | 12 April 2014

Cara Membuat Daftar Sesuai Urutan Huruf atau Angka di Microsoft Word – Tidak seperti Microsoft Excel, aplikasi pengolahan dokumen Microsoft
Word tidak didesain untuk membuat daftar dalam jumlah yang banyak dan
juga dengan berbagai tool yang memang mendukung pengolahan data semisal
daftar karyawan, gaji, bonus, potongan dan keterangan lainnya. Jikalau
memang Microsoft menjadi pilihan aplikasi yang digunakan, pada akhirnya
proses yang dibutuhkan akan sedikit lebih rumit dibanding menggunakan
Excel.

Misalnya saja mengurutkan data berdasarkan nama atau nilai tertentu,
agar data dapat diperiksa dengan cepat dan mudah perlu dilakukan
pengurutan baik berdasarkan karakter nama atau value lainnya yang
terdapat di dalam tabel dokumen Anda. Bagaimana cara melakukan itu? Ini
dia tipsnya untuk Anda.

  • Buka data Anda, kemudian blok mulai kolom kedua atau mulai kolom selain nomor tabel.
http://kursuskomputerbogor.blogspot.com
  • Pada menu ribbon Table Tools, klik Layout – Sort.
  • Pada bagian Sorty by pilih Nama jika Anda ingin mengurutkan
    berdasarkan kolom Nama. Pada bagian Type pilih Text, Using pilih
    Paragraphs dan pilih tombol radio Ascending untuk mengurutkan dari abjad
    A, sedangkan Descending untuk urutan mulai dari Z. Pada bagian My list
    has isi dengan Header row jika pada langkah pertama di atas Anda
    melakukan blok mulai dari nama kolom, jika tidak maka pilih No header
    row.
  • Klik tombol Options dan centang Sort column only lalu klik tombol OK
    dan sekali lagi klik tombol OK. Pada beberapa kasus pada tindakan
    mengklik tombol OK yang kedua tidak terjadi perubahan apapun, jika Anda
    mengalami hal tersebut, ulangi langkah 2 dan 3 tanpa mengklik tombol
    Options melainkan langsung klik tombol OK.
  • Nah, ini dia hasil mengurutkan data berdasarkan kolom Nama dan mode Ascending.
  • Jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan kolom Fee misalnya,
    ulangi langkah pertama dan kedua, kemudian pada bagian Sort by pilih
    Fee, Type Number dan mode Ascending atau Descending, pada kasus ini saya
    ingin mengurutkan fee dari nilai terkecil, jadi saya pilih Ascending.
    Terakhir klik tombol OK.
Cara ini sangat penting untuk diketahui, karena suatu saat Anda pasti akan membutuhkan trik mengurutkan data pada Microsoft Word
ini. Pastikan Anda tidak melakukan seleksi kolom Angka atau
meninggalkan salah satu kolom terakhir agar tidak terjadi kekacauan
Data. Memasukkan urutan nomor dapat mengacaukan urutan nomor tersebut,
sementara meninggalkan salah satu kolom akan membuat data juga semakin
kacau. Hati-hati ya, dan selamat mencoba!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *