Cara Melindungi Dokumen Microsoft Word Agar Tidak Bisa Diedit


Cara Melindungi Dokumen Microsoft Word Agar Tidak Bisa Diedit – Pernahkah Anda mengalami kejadian di mana hasil ketikkan Anda
tiba-tiba berubah tidak karuan yang kemudian mengakibatkan pekerjaan
Anda menjadi kacau dan tidak terselesaikan? Saya ingat betul bagaimana
perasaan kesal yang teramat sangat pada saat mengalami masalah itu,
alhasil seharian saya marah-marah dan ngomel ke semua teman kos tapi
tetap tugas tidak selesai.

Sialnya lagi tidak ada satupun teman kos yang mengaku. Komputer yang
digunakan secara berjamaah oleh banyak orang rentan akan masalah-masalah
seperti ini, tidak hanya masalah dokumen word saja, tapi bahkan yang
berkaitan dengan file-file pribadi di dalam Windows Explorer.
Saya yakin Anda juga akan merasa marah bercampur kesal jika mengalami
hal tersebut, tapi untuk Anda yang tidak ingin mengalami penderitaan
itu. Ada satu cara untuk mencegah tindakan editing baik disengaja
ataupun tidak disengaja misalnya akibat ulah anak Anda yang masih balita
dan belum paham apa yang dilakukan dan kekacauan yang bisa ditimbulkan.
Caranya dengan melindungi file dokumen Anda dengan password sehingga
hanya Anda dan orang yang mengetahui password yang dapat melakukan
perubahan terhadap dokumen tersebut.
File dokumen Anda tetap bisa dibaca, tetapi untuk dapat melakukan
editing pengguna harus memasukkan pasword yang benar. Gimana caranya?
ini dia…

  • Pertama: Buka dokumen Microsoft Word Anda dan klik menu Review kemudian klik Protected Document, maka akan muncul jendela kecil di sebelah kanan dokumen Word Anda. Klik Restrict Formatting and Editing seperti terlihat di dalam gambar di bawah ini.
  • Kedua: Masih di jendela kecil sebelah kanan Anda, akan muncul jendela lebih panjang dengan beberapa pengaturan. Pertama centang Limit Formatting to a selection of styles, kemudian centang Allow only this type of editing in the document kemudian klik tombol Yes, Start Enforcing Protection.
  • Ketiga: Setelah Anda klik tombol Yes, Start Enforcing Protection
    maka akan muncul jendela baru yang meminta Anda mengatur password yang
    Anda inginkan agar dapat melakukan perubahan pada dokumen di kemudian
    hari. Setelah Anda masukkan pasword, klik tombol OK untuk melanjutkan
    dan sampai di sini langkah perlindungan dokumen Anda telah selesai dan
    dokumen Anda dipastikan aman dari resiko kejadian yang tidak diinginkan.
    Setiap pengguna lain yang mengakses dokumen Anda hanya bisa membaca
    tanpa dapat melakukan modifikasi karena telah terlindungi oleh password,
    untuk itu pastikan password yang Anda gunakan tidak mudah ditebak.
  • Setelah dokumen Anda aman dari tangan-tangan jahil, sekarang
    bagaimana jika Anda yang ingin melakukan modifikasi terhadap dokumen
    tersebut, caranya gampang. Cukup arahkan mouse anda ke dalam dokumen dan
    cobalah untuk melakukan perubahan, komputer akan memberikan peringatan
    di sebelah kanan dokumen berupa tampilan seperti gambar di bawah ini.
  • Klik saja Stop Protection dan Anda akan diminta mengisi password yang telah Anda atur sebelumnya, klik OK dan
    Anda dapat melakukan perubahan dan modifikasi pada dokumen tersebut
    seperti biasa. Ingat, lakukan perlindungan kembali jika Anda ingin
    menyimpan dan menutup dokumen.

Bagaimana, mudah bukan? dengan cara ini Anda dapat memberikan
perlindungan lebih pada dokumen Microsoft Word Anda tanpa khawatir
kehilangan hasil kerja yang sebelumnya Anda kerjakan. Awas, jangan
sampai lupa passwordnya!


Cara Melindungi Dokumen Microsoft Word Agar Tidak Bisa Diedit | jati | 4.5