Keyboard Shortcut di Microsoft Office Word dan Fungsi Tombol -Siapa yang tak kenal dengan Microsoft Word. Hampir semua orang di dunia yang mengenal komputer atau minimal duduk di bangku sekolah pernah menggunakan Microsoft Word sebagai alat bantu mereka untuk mengerjakan tugas, menulis berita atau artikel dan berbagai kegunaan lainnya. Namun apakah setiap orang yang menggunakan Microsoft Word tahu kapan Microsoft Word pertama kali dibuat dan siapa yang menciptakannya? Artikel ini bukan hannya mengenai informasi keyboard shortcut serta fungsi tombol akan tetapi sejarahnya .Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft.

Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu belum ada Microsoft Windows.Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi, Multi-Tool Word dikembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform lainnya, seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST, OS/2, SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru bisa digunakan untuk Microsoft Windows di tahun 1989.Di tahun 1981, Microsoft mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia.

Simonyi mulai mengerjakan pengolah kata bernama Multi-Tool Word dibantu oleh Richard Brodie, bekas pegawai Xerox. Brodie menjadi pengembang utama Multi-Word Tool di tahun-tahun berikutnya.Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS di tahun 1983. Nama ini kemudian disederhanakan menjadi Microsoft Word. Tak seperti kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word didesain untuk digunakan dengan mouse. Kemampuan Word pada saat itu terbatas hanya pada kemampuan untuk melakukan undo, display teks bold, italic dan underlined atau dengan garis bawah.

Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya, WordStar, karena memiliki tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun Microsoft terus menyempurnakan Word dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun saja. Di tahun 1985, Microsoft merilis Word yang bisa digunakan untuk perangkat Mac OS. Sejak dirilis untuk perangkat Mac OS, penjualan untuk Mac OS lebih tinggi dibandingkan dengan penjualan di perangkat MS-DOS selama kurang lebih empat tahun.

Perilisan kedua untuk Mac OS jatuh di tahun 1987 dengan nama Word 3.0. Perilisan ini dilakukan untuk sinkronisasi antara pengguna Mac OS dengan DOS. Ini adalah pertama kalinya pengguna Mac OS dengan DOS bisa saling bertukar file Word. Word 3.0 hadir dengan banyak perbaikan dan fitur baru, di antaranya adalah implementasi Rich Text Format (RTF) untuk pertama kalinya. Namun sayangnya implementasi RTF ini diiringi dengan sejumlah bug error. Namun beberapa bulan berikutnya, Microsoft merilis versi 3.01 yang memperbaiki bug tersebut. Versi 3.01 ini dikirimkan secara gratis kepada pengguna Word 3.0 yang terdaftar.

Di pertengahan 90-an, Word di perangkat Mac OS tidak memiliki saingan berarti. MS Word 5.1 yang dirilis tahun 1992 sangat populer di kalangan pengguna komputer karena tampilannya yang elegan, kemudahan penggunaan dan fitur-fitur yang sangat berguna. Banyak penggunanya bahkan mengatakan bahwa MS Word 5.1 adalah versi terbaik yang pernah dibuat oleh Microsoft.

Keyboard shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U.S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse.Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.

Dibawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi di Word:

: none;” align=”center”>Keyboard shorcut	Fungsi pada Naskah
Ctrl + A	Memblok seluruh naskah
Ctrl + B	Membuat teks menjadi tebal (bold)	*)
Ctrl + C	Mengkopi teks	*)
Ctrl + D	Mencari jenis dan efek teks
Ctrl + E	Membuat teks ke tengah-tengah naskah (rata tengah)
Ctrl + F	Mencari teks dalam naskah
Ctrl + G	Mencari ke halaman yang dituju
Ctrl + H	Mengganti teks yang salah secara menyeluruh
Ctrl + I	Membuat teks menjadi miring (italic)	*)
Ctrl + J	Membuat teks rata penuh (align justify)
Ctrl + K	Membuat hiperlink, agar file saling berhubungan
Ctrl + L	Membuat teks rata kiri (align left)
Ctrl + M	Membuat teks maju 1,27 cm (left indentasi)
Ctrl + N	Membuat lembar kerja baru
Ctrl + O	Membuka file baru (ctrl + F12)
Ctrl + P	Mencetak halaman/naskah
Ctrl + Q	Membuat default paragraf
Ctrl + R	Membuat teks rata kanan (align right)
Ctrl + S	Menyimpan naskah/file
Ctrl + T	Membuat hanging (paragraf menggantung)
Ctrl + U	Membuat garis bawah teks (Underline)	*)
Ctrl + V	Menempelkan hasil kopian (ctrl + C)
Ctrl + W	Menutup aplikasi word yang sedang dijalankan
Ctrl + X	Mengunting/memotong teks
Ctrl + Y	Repeat tying (kebalikan ctrl + Z)
Ctrl + Z	Membatalkan perintah
Esc	Membatalkan perintah
Ctrl + Shift +  A	Membuat huruf kapital (sama dengan shift + F3)
Ctrl + Shift +  B	Membuat huruf tebal
Ctrl + Shift +  C	Mengcopi format untuk teks
Ctrl + Shift +  D	Membuat garis bawah ganda
Ctrl + Shift +  F	Mengganti font (huruf) secara langsung
Ctrl + Shift +  K	Membuat huruf besar semua tetapi karakternya tetap kecil	*)
Ctrl + Shift +  L	Membuat bullets
Ctrl + Shift +  N	Mengembalikan style ke keadaan normal
Ctrl + Shift +  P	Merubah ukuran huruf (font)	*)
Ctrl + Shift +  T	Mengurangi Indentasi
Ctrl + Shift +  Q	Merubah huruf menjadi simbol	*)
Ctrl + Shift +  W	Membuat garis bawah perkata
Ctrl + Shift +  V	Menjadikan mormat sesuai dengan yang dicopi (ctrl + shift +  c)
Ctrl + Shift +  >	Menambah ukuran font
Ctrl + Shift +  <	Mengurangi ukuran font
Ctrl +  ]	Menambah ukuran font 1 point	*)
Ctrl +  [	Mengurangi ukuran font 1 point	*)
Ctrl + Alt +  P	Print layout view
Ctrl + Alt +  O	Outline view
Ctrl + Alt +  N	Normal view
Ctrl + Alt +  U	Menghilangkan garis pada tabel
Ctrl + Alt +  D	Untuk membuat catatan kaki sesuai nomornya
Ctrl + Alt +  S	Membuat layar menjadi 2 jendela
Ctrl + Alt +  F	Membuat catatan kaki
Ctrl + Alt +  L	Membuat list nomor
Ctrl + Alt +  Y	Meletakkan kursor satu halaman ke atas
Ctrl + Alt +  R	Membuat registrasi atau lambang ®
Ctrl + Alt +  I	Print Preview
Ctrl + Alt +  C	Membuat tand copyright atau lambang ©
Ctrl + End	Meletakkan kursor pada halaman terakhir
Ctrl + Home	Meletakkan kursor pada halaman awal
Ctrl + panah kanan	Menggeser kursor perkata disebelah kanan kursor
Ctrl + panah kiri	Menggeser kursor perkata disebelah kiri kursor
Ctrl + panah atas	Menggeser kursor perbaris disebelah atas kursor
Ctrl + panah bawah	Menggeser kursor perbaris disebelah bawah kursor
Shift + panah kanan	Memblok satu huruf sebelah kanan kursor
Shift + panah kiri	Memblok satu huruf sebelah kiri kursor
Shift + panah atas	Memblok satu baris sebelah atas kursor
Shift + panah bawah	Memblok satu baris sebelah bawah kursor
Ctrl + Shift + panah kanan	Memblok satu kata sebelah kanan kursor
Ctrl + Shift + panah kiri	Memblok satu kata sebelah kiri kursor
Ctrl + Shift + panah atas	Memblok satu paragraf sebelah atas kursor
Ctrl + Shift + panah bawah	Memblok satu paragraf sebelah bawah kursor
Ctrl + Shift + Enter	Memisahkan atau memenggal baris pada tabel (split table)
Shift +  F1	Menampilkan informasi
Shift +  F2	Mengkopi teks
Shift +  F3	Mengedit huruf kapital
Shift +  F4	Mencari kata yang telah di replace
Shift +  F5	Meletakkan kursor pada akhir kata yang telah diedit
Shift +  F6	Mencari padan kata dalam bahasa Inggris
Ctrl + =	Membuat huruf indek (contoh: H2O, O2 H2SO4)
Crl + Shift + =	Membuat huruf berpangkat/eksponen (contoh: 20 m3, 4 cm2)
Ctrl + Delete	Menghapus satu kata dikanan kursor
Ctrl + Backspace	Menghapus satu kata dikiri kursor
Ctrl + Tab	Melihat aplikasi yang telah dibuka pada taksbar
Backspace	Menghapus satu kata pada teks sebelah kiri
DELETE	Menghapus satu kata pada teks sebelah kanan
Ctrl + Spasi	Mengembalikan karakter ke keadaan biasa	*)
Ctrl + Shift + Alt + PageDown	Memilih satu jendela atau windows ke bawah kursor
Ctrl + Shift + Alt + PageUp	Memilih satu jendela atau windows ke atas kursor
Alt (menampilkan Huruh pada setiap ribbon dan lainnya)	Contoh:Alt + N sama dengan mengklik Ribbon Insert Alt + H sama denagn klik riboon  Home Alt + P sama dengan klik ribbon  Page Layout

Disamping daftar diatas Anda dapat mencarinya sendiri dengan bantuan Help di Aplikasi Word atau dengan menggunakan fungsi tombol F1.

Berikut daftar lengkap fungsi tombol 

1. Alt (Menampilkan Alternatif Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain)
2. ALT + A (Menampilkan the Action menu)
3. ALT + DELETE (Menampilkan Windows menu)
4. ALT + ENTER (Menampilkan kotak dialog Properties untuk item yang dipilih)
5. ALT + ESC (Mengganti tampilan program secara beruturan melalui item yang telah dibuka)
6. ALT + F (Menampilkan File menu pada program yang sedang dibuka)
7. ALT + F4 (Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif)
8. ALT + HOME (Menampilkan menu dialog Start)
9. ALT + huruf digarisbawahi dalam nama menu (Lakukan perintah yang sesuai atau pilih opsi yang sesuai)
10. ALT + INSERT (Mengganti tampilan program-program yang terakhir digunakan)
11. ALT + O (Menampilkan menu Favorites)
12. ALT + PAGE DOWN (Beralih antara program dari kanan ke kiri)
13. ALT + PAGE UP (Beralih antara program dari kiri ke kanan)
14. ALT + PRINT SCRN + PINTER AKTIF (Mencetak Windows Aktif)
15. ALT + SPACEBAR (Menampilkan menu shortcut/ Sistem untuk jendela aktif)
16. ALT + TAB (Beralih antara program/ item yang terbuka)
17. ALT + tanda Minus [ – ] (Menampilkan menu jendela jendela konsol yang aktif)
18. ALT + V (Menampilkan menu View)
19. ARROW/ tombol Panah (Pilih sebuah tombol jika pilihan aktif adalah group tombol pilihan)
20. BACKSPACE (Melihat folder satu level ke atas di My Computer atau Windows Explorer/ jika folder dipilih dalam Simpan Sebagai atau Buka kotak dialog, atau menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor pada text aktif)
21. CTRL + 1 (Single Spacing)
22. CTRL + 2 (Double Spacing)
23. CTRL + 5 (1,5 lines)
24. CTRL + A (Pilih semua)
25. CTRL + ALT + BREAK (Beralih tampilan komputer antara jendela dan layar penuh)
26. CTRL + ALT + Minus sign [ – ] (Membuat snapshot dari jendela aktif pada clipboard server Terminal dan menyediakan fungsi yang sama dengan menekan PRINT SCREEN pada komputer lokal)
27. CTRL + ALT + Plus sign (+) (Membuat snapshot dari seluruh area jendela klien pada clipboard server Terminal dan menyediakan fungsi yang sama dengan menekan ALT + PRINT SCREEN pada komputer lokal)
28. CTRL + B (Membuka kotak dialog Atur Favorit/ Bold)
29. CTRL + C (Copy)
30. CTRL + D (Font)
31. CTRL + DOWN ARROW (Memindahkan titik penyisipan / kursor ke awal paragraf berikutnya)
32. CTRL + E (Open the select bar/ Center Alignment)
33. CTRL + END (Pindah ke karakter terakhir/ Menampilkan menu Start)
34. CTRL + F (menampilkan kotak dialog “find”/ “search” untuk mencari suatu data/ kata)
35. CTRL + F10 (Memaksimalkan jendela konsol yang aktif)
36. CTRL + F4 (Menutup dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan/ ketika hanya ada satu jendela aktif, jalan pintas ini akan menutup konsol)
37. CTRL + F5 (Memulihkan jendela konsol yang aktif)
38. CTRL + G (Mengaktifkan menu ‘Go To’ untuk menuju ke page tertentu)
39. CTRL + H (Membuka kotak dialog History bar/ membuka kota replace)
40. CTRL + HOME (Pindah ke karakter pertama)
41. CTRL + I (Italic)
42. CTRL + I (Membuka Favorites bar)
43. CTRL + J (Justify Alignment)
44. CTRL + K (Insert Hyperlink)
45. CTRL + L (Buka kotak dialog Open/ Left Alignment)
46. CTRL + LEFT ARROW (Memindahkan titik penyisipan (kursor) ke awal kata sebelumnya)
47. CTRL + Left Arrow (Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
48. CTRL + M (Incrase Indent)
49. CTRL + N (New/ Buka konsol baru/ Start contoh lain dari browser dengan alamat Web yang sama)
50. CTRL + O (Membuka kotak dialog baru/ membuka file baru)
51. CTRL + P (Mencetak halaman aktif atau aktif pane)
52. CTRL + Q (Normal Style)
53. CTRL + R (Memperbarui halaman Web ini/ Right Alignment)
54. CTRL + RIGHT ARROW (Memindahkan titik penyisipan/ kursor ke awal kata berikutnya)
55. CTRL + S (Menyimpan halaman yang terbuka)
56. CTRL + SHIFT + TAB (Bergerak mundur melalui tab)
57. CTRL + SHIFT dengan salah satu ARROW KEY (Sorot blok teks)
58. CTRL + SHIFT sambil menyeret item (Buat cara pintas ke item yang dipilih)
59. CTRL + T (Hanging Indent)
60. CTRL + U (Underline)
61. CTRL + UP ARROW (Memindahkan titik penyisipan/ kursor ke awal paragraf sebelumnya)
62. CTRL + V (Mempaste/ menempel bagian yang telah di-copy atau di-cut)
63. CTRL + W (Menutup jendela aktif)
64. CTRL + Windows Logo + F (Mencari for komputer)
65. CTRL + X (Cut/ potong file/ bagian yang dipilih)
66. CTRL + Y (Redo/ kembali ke perintah selanjutnya yang telah terhapus)
67. CTRL + Z (Undo/ kembali pada perintah sebelumnya)
68. CTRL sambil menyeret /men-drag sebuah item (Menyalin item yang dipilih)
69. CTRL+ALT+END (Membuka kotak dialog microsof Windows NT Security)
70. DELETE (Hapus/ Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor)
71. DOWN (Memindahkan kursor 1 baris ke bawah)
72. END (Menampilkan bagian bawah jendela aktif/ Pindahkan posisi kursor ke akhir baris)
73. ENTER (Lakukan perintah untuk opsi atau tombol aktif/ mengakhiri suatu paragraf)
74. ESC (Membatalkan dialog / perintah sekarang)
75. F1 (Menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan pada Word)
76. F10 (Mengaktifkan Menu)
77. F11 (Memasukkan field berikutnya / Mail Merge/ penggabungan surat)
78. F12 (Mengaktifkan dialog Save As / simpan sebagai)
79. F2 (Mengubah nama suatu file/ folder dipilih)
80. F3 (Menjalankan perintah AutoText)
81. F4 (Mengulangi perintah sebelumnya)
82. F5 (Menjalankan perintah Find and Replace atau Go to/ Memperbarui jendela aktif atau merefresh)
83. F6 (Menjalankan Perintah Other Pane)
84. F7 (Memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks/ spelling)
85. F8 (Awal perintah penyorotan/ pemilihan teks atau objek)
86. F9 (Mengupdate Field/ Mail Merge)
87. HOME (Menampilkan bagian atas jendela aktif/ Memindahkan posisi kursor ke awal baris)
88. Insert (Menyisip karakter di posisi kursor)
89. Left (Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri)
90. LEFT ALT + LEFT SHIFT + NUM LOCK (Mengaktifkan Mouse Tombols on atau off)
91. LEFT ALT + LEFT SHIFT + PRINT SCREEN (Beralih High Contrast on atau off)
92. LEFT ARROW (Buka menu sebelah kiri, atau menutup submenu)
93. LEFT ARROW (Collapse pilihan saat ini jika diperluas, atau pilih folder utama)
94. LEFT ARROW (Pindah ke kiri atau ke akhir baris sebelumnya)
95. Logo Windows + BREAK (Menampilkan kotak dialog System Properties)
96. Logo Windows + D (Menampilkan desktop)
97. Logo Windows + E (Membuka My Computer)
98. Logo Windows + F (Mencari file atau folder)
99. Logo Windows + F1 (Menampilkan kotak Windows Help)
100. Logo Windows + L (Mengunci keyboard)
101. Logo Windows + M (Meminimalkan semua jendela)
102. Logo Windows + R (Membuka kotak dialog Run)
103. Logo Windows + SHIFT + M (Memulihkan jendela yang diminimalkan)
104. Logo Windows + U (Membuka Utility Manager)
105. NUM LOCK + Asterisk sign [* ] (Menampilkan semua subfolder yang berada di bawah folder yang dipilih)
106. NUM LOCK + Minus sign [ – ] (Collapse folder yang dipilih)
107. NUM LOCK + Plus sign [ + ] (Menampilkan isi dari folder yang dipilih)
108. Num Lock Off (Fungsi tombol navigasi aktif)
109. Num Lock On (Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
110. NUM LOCK selama lima detik (Mengaktifkan ToggleTombols on atau off)
111. Page Down (Menggulung layar ke bawah)
112. Page Up (Menggulung layar ke atas)
113. PAGE UP (Pindah ke atas satu layar pada satu waktu)
114. PRIN SCRN + printer aktif (Mencetak snapshot/ jendela keseluruhan)
115. RIGHT ARROW (Menampilkan pilihan saat ini, atau pilih subfolder pertama/ Pindah ke kanan atau ke awal baris berikutnya)
116. Right SHIFT selama delapan detik (Beralih Filter Tombols on atau off)
117. Shift + Delete (Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item am Recycle Bin)
118. SHIFT + F10 (Menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilih/ Membuka menu pintas)
119. SHIFT + F3 (3x) (Semua huruf kecil)
120. SHIFT + F3 [1x] (Huruf depan Kapital)
121. SHIFT + F3 [2x] (Semua Huruf kapital/besar)
122. SHIFT + TAB (Bergerak mundur melalui pilihan)
123. Shift + Tab (Bergerak mundur melalui pilihan)
124. SHIFT dengan salah satu ARROW KEY (Pilih lebih dari satu item dalam sebuah jendela atau pada desktop/ pilih teks dalam dokumen)
125. SHIFT ketika memasukkan CD-ROM ke dalam CD-ROM (Mencegah CD-ROM secara otomatis bermain/ autoplay)
126. SHIFT lima kali (Mengaktifkan Sticky Tombols on atau off)
127. Shortcut (Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor)
128. SPACEBAR (Pilih atau menghapus kotak centang jika pilihan yang aktif adalah check box)
129. TAB (Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal)
130. Tombol F1 (Membuka topik Bantuan, jika ada, untuk item yang dipilih)
131. Windows Logo (Menampilkan atau menyembunyikan menu Start)