Pada umumnya hal ini dibutuhkan untuk keperluan bisnis dalam segihal melakukan penawaran barang atau penawaran suatu produk. Keberhasilan suatu penawaran tentunya dilandasi oleh surat penawaran tersebut.

Maka dalam hal ini saya mencoba memberikan suatu contoh surat penawaran dengan menggunakan bahasa Indonesia yang benar dan baik sehingga dapat dengan mudah dipahami oleh pembaca nya. Pengertian surat penawaran yakni sebuah media dalam bentuk surat resmi untuk melakukan penawaran jasa atau barang dalam berbagai aktivitas ekonomi.

Umumnya format surat penawaran hampir sama, para pembaca dapat menggunakan format kami sehingga anda dapat dengan mudah mengcopy dan mengeditnya.

Surat penawaran selain untuk perdagangan ditujukan juga untuk segi bisnis.

Maka dalam hal tersebut sering juga disebut surat ini adalah surat bisnis. Surat pernyataan juga biasa digunakan oleh perusahaan untuk menciptakan sebuah ikatan kerjasama antar perusahaan dalam bidang yang sama.

Nah dari beberapa sumber dapat kita ambil bahwa surat penawaran barang merupakan surat usaha yang dikeluarkan bersama dengan suatu produk yang ditujukan untuk konsumen. Tujuannya adalah untuk mewujudkan kelancaran dalam melakukan transaksi dengan buyer.

Dalam membuat surat penawaran berikut inti utama yang perlu diperhatikan

1. Surat penawaran merupakan surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon buyer, yang berisikan informasi tentang perusahaan penjual dan barang yang diproduksi agar diketahui oleh calon pembeli.
2. Maksud dari pengiriman surat penawaran adalah untuk meyakinkan calon pembeli sehingga akan terjadi sebuah transaksi pembelian produk
3. Dalam sebuah surat penawaran terdiri dari tiga bagian yakni alenia pembuka, isi surat dan penutup. Karena surat penawaran merupakan bagian dari komunikasi tertulis maka pemilihan dan penggunaan bahasa harus diperhatikan.

Pengertian Surat Penawaran

surat penawaran merupakan salah satu tipe pesan yang terbuat buat muat data lengkap, terpaut produk serta jasa dari suatu industri supaya menarik atensi pembaca ataupun calon customer terhadap produk yang lagi ditawarkan.

Pada biasanya pembuatan pesan penawaran ini terbuat selaku jawaban ataupun balasan, atas sesuatu permintaan penawaran dari calon pembeli produk tersebut. Tetapi, penjual pula bisa memakai pesan penawaran ini selaku fasilitas buat mempromosikan produk- produknya kepada calon konsumen.

Surat penawaran haruslah terdapat :

1. Nama perusahaan yang mengajukan penawaran, bidang usaha yang dijalankan
2. Gambaran kemampuan perusahaan yang dimiliki, tenaga ahli dan peralatan yang digunakan
3. Rekam jejak, proyek atau pekerjaan yang pernah ditangani serta prospek yang dikehendaki oleh penjual
4. Bila melakukan penawaran kepada instansi resmi maka harus melampirkan daftar rekam jejak (TDR), surat izin perdagangan (SIUP) dan nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Cara penulisan surat Penawaran Barang atau Jasa

• Ditulis dalam bahasa resmi, singkat, jelas dan tidak bertele-tele.
• Dalam surat penawaran harus terdapat identitas si pemberi penawaran.
• Memperkenalkan Jenis produk yang ditawarkan.
• Mencantumkan daftar produk dan harga.
• Jika bergerak pada bidang jasa, maka harus menyebutkan jasa apa yang ditawarkan.
• Alamat tujuan surat penawaran.
• Nama lengkap pemberi penawaran untuk ditanda tangani dan distempel.

Adapun format penulisan sebagai berikut :

• Kop surat.
• Kepala surat, yaitu terdiri atas tujuan dan alamat surat, nomor surat dan perihal surat.
• Pembukaan atau salam hormat.
• isi surat.
• Penutup.

Contoh Surat Penawaran

Surat Penawaran Barang /Produk dan Harga

SINAR SENTOSA
DISTRIBUTOR SMARTPHONE
Jl. Gatot Subroto No 5 Kel.
Pinangsia Telp: 021 873535xx
_______________________________________________

Jakarta, 15 Agustus 2017
No. 567/Pnwrn / VIII/2017
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 Berkas

Kepada Yth.
UD. Marco
Di -Depok

Dengan Hormat

Bersama ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami, bahwa kami dari PT. Sinar Sentosa yang beralamat di Jl. Gatot Subroto No 5 Kel. Pinangsia Jakarta, perusahaan kami bergerak dibidang distributor Smartphone dan teknologi. Kami telah bekerja sama dengan lebih dari 200 perusahaan di seluruh Indonesia, oleh karena itu kami juga ingin bekerja sama dengan perusahaan Bapak untuk mendistribusikan produk kami kepada konsumen, dengan harga bersaing. Adapun terkait produk dan daftar harga terlampir.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan semoga penawaran kami dapat dipertimbangkan. atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami
PT. SINAR SENTOSA

DANI BUDIMAN

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama

PUTRA MANDIRI
ELEKTRONIKA
Jl. Hasanudin No. 11
Denpasar (0361) 2877xx
_______________________________________________

Denpasar, 24 Jauari 2016
No    : 122 / PT-PM / I / 2016
Hal    : Penawaran Kerja Sama
Lamp : 1 Bendel

Kepada
Yth. Bapak Pimpinan CV.
Sarana Jaya
Di – Buleleng

Dengan Hormat
Berdasarkan informasi yang kami dapatkan dari situs Bapak maka bersama ini kami dari PT. Putra Mandiri, distributor utama  dibidang distribusi elektronik dan prabotan rumah tangga bermaksud untuk menjalin hubungan kerja sama dengan Bapak, dengan sistem kerja sama prosentase dengan rincian harga barang dan prosentase bagi hasil sebagaimana terlampir, namun jika ada hal-hal yang belum tercantum di surat penawaran ini dapat kita komunikasikan lebih lanjut, dan kami menunggu keputusan Bapak selambat-lambatnya tujuh hari setelah surat ini Bapak terima.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas pertimbangan dan perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami
PUTRA MANDIRI

AHMAD BUDI SUPIANTO, S.E

Contoh Surat Penawaran Jasa

Jakarta, 08 Januari 2016
No     : 135/ Pnwrn/ I /2016
Hal     : Penawaran
Lamp  :

Kepada
Yth. Bapak CEO / Dirut PT.
Di
Tempat

Dengan Hormat
Bersama ini kami dari PT. World Link Business yaitu perusahaan yang bergerak dibidang tekhnologi informasi khususnya dalam pengembangan web desainer, bermaksud memberikan penawaran jasa dan layanan kami untuk pemgembangan perusahaan Bapak melalui iklan dan promosi produk dengan media web dan multi media.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, kami berharap bapak mau mempertimbangkan penawaran kami, oleh karennya keputusan Bapak kami nantikan dengan menghubungi kami secara langsung atau hubungi kami di E-mail desainbagus@gmail.com atau HP. 085222 100 xxx.

Atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami
PT. World link Business

HERMAN SANTOSO, ST

Contoh Surat Penawaran Produk

Jakarta, 19 Maret 2014
Kepada Yth
PT. Lambat Naik
Di,-
Tasikmalaya

No. : 032/PNWRN/2013
Hal : Penawaran Barang
Lamp. : 1 Berkas

Dengan Hormat

Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Maju Sendiri, dengan alamat di Jl. Budah Laut No. 45 Tasikmlaya. Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang distributor kosmetik dan telah bekerja sama dengan berbagai toko dan perusahaan yang bergerak dibidang kosmetik. Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, CV Lambat Naik adalah perusahaan yang menjual berbagai produk kosmetik yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan kosmetik dengan harga yang
bersaing.

Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok bagi kosmetik untuk perusahaan dan toko-toko yang bapak kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak lihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk kosmetik yang kami sediakan. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih.

Hormat kami,

PT. Maju Sendiri

Contoh Surat Penawaran Harga Barang

Surat Penawaran
Kepada YTH
Toko :
Perihal : Penawaran Barang
Lampiran : Daftar Jenis dan
Harga Barang

Dengan hormat,
Berkaitan dengan usaha Bapak/Ibu dalam bidang perdagangan retail perlengakapan wanita, maka bersama ini kami ajukan penawaran pembuatan barang berupa tas wanita berkualitas produksi kami untuk diperdagangkan di toko Bapak/Ibu.

Bersama ini pula perlu kami sampaikan bahwa produk kami yang berupa tas, sepatu, pakaian dan perlengkapan wanita lainnya merupakan produk berkualitas karena telah berpengalaman sejak tahun 1986. Saat ini produk kami telah memiliki pangsa pasar yang luas, tersebar di toko-toko retail di 5 kota di seluruh Indonesia, seperti Medan, Padang, Jakarta, Bandung, dan Surabaya, dengan harga jual yang kompetitif. Untuk spesifikasi yang lebih jelas mengenai produk kami, bersama surat ini kami sampaikan pula brosur produk kami tersebut.

Demikian Penawaran barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih

Hormat Kami,

( Nama Lengkap )

Contoh Surat Penawaran Umum

Deminda Health
Jl. Ngagel IV Blok A22/ No.
23 Surabaya
No. Tlp. 031 xxxx xxxx
No. Fax 031 xxxx xxxx

_______________________________________________

Surabaya 20 Januari 2014

Reff No. 022/ D-H/SP/2004
Kepada Yth,
Purchasing Manager A&W
Restaurant
up. Bapak/Ibu ……………..
Jl. Jendral Sudirman No. 23
Jakarta
di-Jakarta
Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid

Dengan hormat,
Bersama ini kami bermaksud untuk mengajukan surat penawaran kepada Bapak/Ibu produk kami dengan uraian sebagai berikut :

Brilliant Hand Soap Liquid

Merupakan sebuah produk sabun cair pencuci tangan yang sangat higinis, dan mengandung antiseptic. Produk ini memiliki sejumlah kelebihan untuk menjaga kesehatan, dan akan melindungi kita baik
sebelum makan maupun sesudah. Adapaun harga dari produk ini adalah Rp. 50.000,- (lima puluh ribu rupiah) per galon dengan kandungan 5 liter. Bapak/Ibu dapat membandingkan harga regular di market, yaitu sekitar Rp. 125.000,- per galon. Harga spesial yang kami tawarkan kepada Bapak/Ibu kami anggap sebagai harga promo, namun untuk kedepannya kami juga tidak akan mematok harga terlalu tinggi. Berikut kami cantumkan sample untuk test wash.

Demikian surat penawaran ini kami buat dengan harapan akan terjadi kemitraan yang menguntungkan antara kami dan pihak Bapak/Ibu. Jika ada pertanyaan, silahkan menghubungi kami melalui nomor telepon kantor. Atas perhatian serta kerjasamanya, kami sampaikan banyak terimakasih.

Hormat kami,
Deminda Health,

Tony Anggra Hadi
Marketing Manager

Contoh Surat Pemesanan Barang

Surat Pemesanan Barang

Dengan Hormat,
Saya tertarik pada barang yang anda tawarkan dalam majalah computer edisi 30 Maret 2011. Maka dari itu saya akan memesan barang sebagai berikut :

• 4 pcs Hard Drive eksternal dengan kapasitas 2 Terabyte
• 4 pcs Hard Drive internal dengan kapasitas 1 Terabyte
• 4 pcs Hard Drive eksternal dengan kapasitas 500 Gb

Jika barang sudah terpenuhi, silahkan anda mengirimkan barang tersebut pada alamat Jl. Mangga Besar no. 19, Jakarta Utara. Untuk pembayarannya, saya akan segera mengirim atau mentransfer uang ke rekening yang anda cantumkan pada iklan di Majalah Komputer.

Hormat Kami,

Michael Phassero

Contoh Surat Penawaran Ke PT

Jakarta 15 April 2014
Kepada Yth,
PT. Sejahtera
Di – Jakarta
No : 012/PNWRN/2014
Hal : Penawaran Barang
Lampr : 1 Berkas

Dengan Hormat
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Atmajaya Sentosa yang beralamat di Jl. Thamrin No. 10 Jakarta Pusat. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang aksesoris dan telah bekerjasama dengan berbagai perusahaan ternama di jakarta dan kota – kota besar lainnya di Indonesia
Sesuai informasi yang kami peroleh, PT. Sejahtera adalah perusahaan yang menjual berbagai produk aksesoris yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan aksesoris dengan harga bersaing Sehubungan dengan hal itu kami bermaksud  engajukan penawaran untuk menjadi pemasok barang aksesoris di
perusahaan yang Bapak kelola. Harapan kami penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua elah pihak. Sebagai bahan perbandingan silahkan Bapak lihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk aksesoris yang kami sediakan. Jika perusahaan Bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan banyak terimakasih

Hormat Kami

PT. Atmajaya Sentosa

Contoh Surat Penawaran Barang

PT …………… ( nama Perusahaan )
Peralatan dan mesin kantor
Jl. Indonesia raya . Jakarta
Indonesia , ph xxxx , no telp xxxxxx
Email : xxxxx
_______________________________________________

Nomor :……………………………….
Lampiran :………………………………
Kepada
Yth. Pimpinan perusahaan
( Nama perusahaan )
Jln……………………………

SURAT PENAWARAN BARANG

Dengan hormat,
Kami perusahaan bernama PT ……………. yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Saudara dengan harga yang lebih murah dari pada perusahaan lainnya, dengan kualitas mesin yang sangat modern dan bergaransi. Adapun produk yang kami tawarkan kepada anda yaitu sebagai berikut:
Merek dan warna :………………………….
Jenis barang :………………………….
Tahun pembuatan :……………………….
Harga :………………………
Pembayaran : ( tergantung
perusahaan nya mau cash or kredit)
Besar harapan saya Saudara tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Saudara jika Saudara ingin membeli produk kami. Untuk informasi lebih lanjut, Saudara bisa hubungi kami ke jl. Xxxxxx , ph……. , no telp, …………

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

( nama pemimpin perusahaan )

Contoh Surat Penawaran Resmi

Bandung, Senin 3 mei 2007
No : 4G/014/07
Hal : Penawaran
Lampiran : 1 (Satu) Proposal
Kepada Yth.
CEO/Dirut PT

Dengan hormat,
Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web (Web development) dan Multimedia. Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan Bapak.Ibu, dengan haapan akan menjalin kerjasama pada pengembangan Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web (Web Development) dan Multimedia sebagai sarana publikasi maupun promosi perusahaan Bapak/Ibu.

Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bpak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.

Hormat Kami,

Purna Tama Gunawan