contoh undangan rapat terbaru & lengkap


contoh undangan rapat terbaru & lengkap – Secara teori rapat merupakan berkumpulnya atau bertemunya orang paling sedikit dua orang untuk membahas atau memutuskan sebuah tujuan. Selain sebagai tempat memutuskan sebuah tujuan, rapat juga bisa menjadi salah satu alat atau media komunikasi antara pimpinan dan anggotanya. Misalkan dalam sebuah perusahaan dengan adanya rapat pimpinan dapat menyampaikan apa tujuan perusahaan kepada staf atau karyawannya, sebaliknya karyawan juga bisa menyampaikan keluh kesah atau problem masalah yang dihadapi. Namun jika dalam sebuah organisasi biasanya rapat cenderung sebagai tempat untuk menyatukan sebuah gagasan atau pemikiran. Jika mau di gali lebih dalam lagi fungsi rapat banyak sekali,

Beberapa poin penting yang harus ada dalam suatu Surat Undangan Rapat antara lain :
1. Waktu dan tempat rapat
Waktu dan tempat pelaksanaan rapat adalah hal yang sangat penting untuk dicantumkan dalam suatu Surat Undangan Rapat. Dengan mencantumkan waktu dan tempat yang jelas diharapkan agar peserta rapat dapat datang tepat waktu dan tidak kebingungan.
2. Agenda rapat
Dalam suatu Surat Undangan Rapat biasanya juga dicantumkan agenda yang akan dibahas dalam rapat tersebut. Tujuannya adalah agar peserta rapat dapat mempersiapkan materi-materi atau hal-hal lain yang berhubungan dengan rapat tersebut.

nah berikut ini jatikom akan berikan contoh surat rapat yang baik dan benar.

Contoh Surat undangan Rapat 1

Nomor : 20/GRBK/5/2015
Lampiran : ­
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth :
Seluruh Anggota Grobak Seo Team
Di tempat

Salam hormat,
Segala puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat­Nyalah kita berada dalam keadaansehat dan selalu mendapat perlindungan dari­Nya.Sehubungan dengan akan dilaksankannya Acara Kopar Gabungan Bloger Se Indonesia, kami selaku panitia mengudang seluruh Anggota Grobak Seo Team untuk menghadiri rapat pada :

Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kehadiran Bapak/Ibu
selaku karyawan PT. Bintang jatuh untuk hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Panitia)

Contoh Surat undangan Rapat 2

Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Kepada Yth :
(Siapa yang mau di undang)
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Maju Terus untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia

(Nama Pelaksana)

Contoh 1 :

KOPS SURAT

***************************************************************************

Nomor : …………….. Yogyakarta, 21 Oktober 2015

Hal : Undangan Rapat

Lampiran : –

Yang terhormat,

CEO PT. Orion Furniture And Property

Bapak Joko Riyono, S.Kom

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara pembukaan resmi cabang baru perusahaan, maka dengan ini kami mengundang CEO dan seluruh Manajer PT. Orion Furniture And Property untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : ……………..

Waktu : ……………..

Tempat : ……………..

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

(M. Ridlo)

Contoh 2 :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH(OSIS)

SMK N 1 REMBANG

Jalan Gajahmada 1 Rembang

***************************************************************************

No. : 21/OSIS/SMK1Rbg/2015

Lampiaran : –

Perihal : Undangan Rapat

Yang terhormat,

Pengurus OSIS SMK N 1 Rembang

Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Berhubung akan dilaksanakannya bakti sosial oleh OSIS SMK N 1 Rembang, maka dengan ini kami mengundang seluruh anggota pengurus OSIS SMK N 1 Rembang untuk hadir pada acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Rabu, 21 Oktober 2015

Waktu : 12.30 – Selesai

Tempat : Ruang OSIS

Agenda : 1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial

2. Evaluasi Mingguan

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Rembang, 19 Oktober 2015

Ketua OSIS Sekretaris

Ahmad Ridlo Joko Riyono

Mengetahui,

Pembina OSIS

Drs. Heri Susetyo

Contoh 3 :

KOPS SURAT

Pati, 21 Oktober 2015

No. : ……………..

Perihal : Undangan Rapat

Lampiran : –

Yang terhormat,

Ketua RW 01 Desa Ronggo

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Bersih Desa Ronggo, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara tersebut. Oleh karena itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Ronggo pada rapat persiapan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Kamis, 22 Oktober 2015

Waktu : 08.00 – Selesai

Tempat : Balai Desa Ronggo

Agenda : 1. Pembentukan Panitia Acara Bersih Desa Ronggo

2. Pembahasan RAB Acara Bersih Desa Ronggo

3. Pembentukan Susunan Acara Bersih Desa Ronggo

Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Desa Ronggo

Joko Riyono, S.Kom


contoh undangan rapat terbaru & lengkap | jati | 4.5