Pengarsipan file ke dalam wujud zip serta rar ialah salah satu metode efisien buat menaruh file- file yang tidak sering digunakan tetapi masih kita perlukan. Pada dikala mengarsipkan file jadi zip serta rar pula ada satu proses kompresi yang hendak membuat dimensi file jadi lebih kecil sehingga dapat mengirit ruang penyimpanan di pc Kamu.

Pada peluang kali ini kami hendak tunjukkan gimana metode kompres file dengan dimensi sekecil bisa jadi ke dalam format zip serta rar. Bimbingan ini dapat Kamu pakai buat mengompres file- file yang Kamu simpan di pc yang jumlahnya banyak tetapi tidak sering digunakan, sehingga nampak lebih apik serta dapat mengirit ruang. Sempatkah Kamu hadapi kandas mengupload file word disebabkan ukurannya yang sangat besar? Tenang saja, kami hendak bahas secara lengkap metode kompres file word sampai ukurannya mengecil hingga 90%.

Pada peluang kali ini, jatikom hendak mangulas tentang gimana metode mengecilkan ataupun kompres file word sehingga ukurannya jadi lebih kecil sampai 90% dari dimensi lebih dahulu.

Dimensi file yang besar memanglah jadi salah satu perkara yang terus tumbuh buat dituntaskan, tercantum dimensi file word.

Dengan dimensi file yang terus menjadi kecil, hendak mempermudah kita buat mengirim ataupun memindahkan file word yang sudah kita buat sehingga lebih kilat dikirim serta tidak memakan banyak memory. Sebagian web pula kerap kali menghalangi dimensi optimal file word yang dapat diupload pada server mereka, misalnya dikala Kamu mendatangi web pencari kerja serta dimohon buat melampirkan dokumen informasi diri ataupun cv dalam format word hingga terdapat dimensi maksimum dokumen yang dapat di upload.

Bila dimensi file word Kamu melebihi batasan hingga Kamu wajib mengecilkannya terlebih dulu dengan metode di kompres.

Pada peluang kali ini, hendak kami jelaskan secara perinci metode kompres file word dengan gampang serta kilat yang dapat Kamu jalani tanpa aplikasi bonus.

Tetapi, saat sebelum kami bagikan panduan metode kompres file word, terlebih dulu Kamu wajib ketahui apa saja yang menimbulkan file word berdimensi besar, sehingga Kamu dapat mengantisipasinya terlebih dulu.

Penyebab Dimensi File Word Sangat Besar

1. Sangat banyak gambar

Pemicu awal dimensi file word yang sangat besar merupakan banyak foto yang tidak butuh didalam dokumen, foto ialah pemicu terbanyak dimensi file word yang membesar.

Bila Kamu memanglah membutuhkan gambr didalam dokumen Kamu, lebih baik ukurannya di sesuikan dahulu dengan metode di crop, jangan hingga sangat besar sampai pengaruhi dimensi total dari file word Kamu.

Kamu pula dapat mengkompres dimensi foto terlebih dulu saat sebelum Kamu masukkan kedalam file word, Kamu dapat memakai image compressor seperty tinypng. com ataupun mengedit nya terlebih dulu memakai microsoft paint.

2. Sangat banyak text formating

Pemicu berikutnya dimensi file word Kamu yang besar merupakan sangat banyak text formating, text formating merupakan format- format yang pengaruhi tampilan text semacam bold, italic, color, shading, dll.

Umumnya text formating hendak secara otomatis terinput kala Kamu copy tulisan dari web ataupun aplikasi lain serta langsung paste ke microsoft word.

Buat melenyapkan text formating, Kamu dapat paste text yang Kamu copy ke notepad terlebih dulu ataupun melenyapkan nya secara langsung di microsoft word dengan metode blok terlebih dulu text yang mau Kamu hilangkan formatingnya, kemudian seleksi menu Home setelah itu tekan icon Clear All Formating.

Cara Mengkompres file Menggunakan 7-Zip

1. Download dan instal 7-Zip.7-Zip merupakan aplikasi kompresi file gratis yang dapat kamu gunakan untuk mengompres file juga folder yang besar. Gunakan langkah-langkah dibawah untuk mendownload juga menginstal 7-Zip:

• Buka halaman web https://www.7-zip.org/di browser web.
• Klik download versi 7-Zip terbaru.
• Buka file .exe di dalam browser web kamu atau folder “download”.
• Klik Install.

2. Klik kanan pada file atau folder yang ingin kamu kompres. Klik kanan akan menampilkan menu pop-up di sebelah file atau folder. Hampir semua file dapat dikompres, tetapi beberapa file hanya dapat dikompres dengan pengurangan sedikit saja.
3. Klik pilihan 7-Zip. pada menu yang muncul ketika kamu mengklik kanan file. 7-Zip harus diinstal terlebih dahulu agar pilihan ini ada.
4. Klik pilihan “Add to Archive”.Proses ini akan membuka menu untuk mengompresi file.
5. Pilih “Ultra” di sebelah “Compression Level.”Gunakan menu tarik-turun di sebelah “Compression Level” untuk memilih tingkat tertinggi (Ultra).
6. Atur “Dictionary Size” ke nilai 10 kali lebih rendah dari memori kamu.Dictionary yang lebih besar berarti kompresi yang lebih baik, tetapi persyaratannya, memori komputer/ laptop kamu harus sepuluh kali lipat dari ukuran dictionary. Sebagai contoh jika komputer kamu memiliki RAM 8GB, maka kamu disarankan memilih angka sekitar 800MB sebagai ukuran dictionary.Jika komputer kamu memiliki RAM yang besar, namun komputer lain mungkin tidak dapat mengekstrak file. Pilih ukuran dictionary yang lebih rendah jika komputer lain membutuhkan akses ke file tersebut.

7. Pilih “Solid” di sebelah “Solid Block Size.”Pilihan ini membuat kompres file sebagai blok data padat. Hal ini biasanya meningkatkan rasio kompresi.
8. Pilih opsi untuk membagi file menjadi file yang lebih kecil (opsional).Jika file sangatlah besar, kamu memiliki pilihan untuk membagi file menjadi file-file yang lebih kecil. Misalnya, kamu mengompres folder 12 GB dan membaginya menjadi tiga file yang lebih kecil yang masing-masing dapat masuk ke flash disk. Gunakan menu tarik-turun di bawah “Split to volumes, bytes” untuk memilih seberapa besar ukuran masing-masing file.Perlu diingat kamu akan membutuhkan semua file yang split untuk mengekstrak file. Pastikan kamu tidak menghapus atau kehilangan file yang di split tersebut.

9. Klik Ok.Ini akan memulai mengkompres file menggunakan pengaturan yang telah kamu tentukan sebelumnya.

Cara mengkompres file Menggunakan WinRAR

1. Download dan instal WinRAR.Gunakan langkah dibawah untuk mendownload dan menginstal WinRAR:

• Buka https://www.win-rar.com/download.htmldi browser web.
• Klik download WinRAR.
• Buka file WinRAR “.exe”.
• Klik Install.
• Klik Ok.
• Klik Selesai.

2. Klik kanan file atau folder yang ingin kamu kompres.Proses ini akan menampilkan menu pop-up di sebelah file atau folder.Hampir semua file dapat dikompres, tetapi beberapa file hanya dapat dikompres pengurangan ukuran yang sedikit.

3. Klik “Add to archive” di sebelah ikon WinRAR.Ada di menu yang muncul ketika kamu mengklik kanan file atau folder. Sebagai info tambahan, Ikon WinRAR menyerupai tumpukan buku.
4. Pilih “Best” pada bagian “Compression Method.”Metode akan ini akan memberikan rasio kompresi tertinggi.
5. Setel “Dictionary Size” ke nilai 10 kali lebih rendah dari memori komputer/ laptop kamu.Kamus yang lebih besar berarti kompresi yang lebih baik, tetapi persyaratan memori sepuluh kali lipat dari ukuran kamus. Jika komputer kamu memiliki RAM 8GB, maka kamu disarankan memilih angka yang mendekati 800MB sebagai ukuran dictionary kamu. Gunakan menu tarik-turun di bawah “Ukuran Kamus untuk memilih ukuran dictionary kamu.Jika komputer kamu memiliki RAM yang besar, komputer lain mungkin tidak dapat mengekstrak file. Pilih ukuran dictionary yang lebih rendah jika komputer lain membutuhkan akses ke file.

6. Pilih opsi untuk membagi file menjadi file yang lebih kecil (opsional).Jika file sangatlah besar, kamu memiliki pilihan untuk membagi file menjadi file-file yang lebih kecil. Misalnya, kamu mengompres folder 12 GB dan membaginya menjadi dua file yang lebih kecil yang masing-masing dapat masuk ke flash disk. Gunakan menu tarik-turun di bawah “Split to volumes, size” untuk memilih seberapa besar ukuran masing-masing file.
7. Klik Ok.Ada di sudut kanan bawah. Dan aplikasi akan memulai mengkompres file kamu.

Cara Mengompresi File Video dengan ukuran Besar

1. Download Avidemux.Avidemux merupakan editor video gratis & open-sourceyang memungkinkan kamu untuk dengan mudah mengompresi dan mengonversi file video kamu. Avidemux tersedia untuk Windows, Mac, juga Linux. Gunakan langkah-langkah berikut untuk mendownload Avidemux:

• Buka http://fixounet.free.fr/avidemux/download.htmldi browser web.
• Klik link downloadan untuk sistem operasi kamu. (Kami merekomendasikan FossHub untuk download file installer Avidemux).
• Buka file yang didownload di browser web atau folder download.
• Ikuti instruksi untuk menyelesaikan instalasi.

2. Jalankan Avidemux.Avidemux memiliki ikon yang menyerupai papan sutradara. Klik ikon di menu Start Windows, atau folder aplikasi pada Mac untuk membuka Avidemux.

• Video merupakan potongan besar data yang tidak kompres dengan baik ketika ditambahkan ke arsip menggunakan metode sebelumnya. Sebagai gantinya, kamu harus mengkode ulang video menggunakan Avidemux, yang akan menurunkan ukuran file yang berarti akan mengorbankan sedikit kualitas.
• File film yang telah kamu download dari online mungkin sudah dikompres. Kompresi lebih lanjut dapat menyebabkan video yang hampir tidak dapat ditonton, atau mungkin tidak menghasilkan perubahan ukuran yang berarti.
• Tidak mungkin untuk mengompres video yang telah dikompresi. Kamu harus selalu menyimpan versi terkompresi sebagai file terpisah sehingga kamu tidak kehilangan yang asli.

3. Buka file video di Avidemux.Gunakan langkah-langkah berikut untuk memuat video di Avidemux. Mungkin diperlukan beberapa menit untuk memuat video

• Klik File.
• Klik Open.
• Pilih file video di komputer kamu dan klik “Open”.

4. Pilih “Mpeg4 AVC(x264)” pada menu tarik-turun “Output Video”.Mpeg4 AVC(x264) adalah format yang paling kompatibel untuk video kamu yang akan dikonversi.
5. Pilih menu tarik-turun “AAC FDK” pada menu tarik-turun “Output Audio”.Pilihan ini akan mengompres trek audio video untuk mengurangi ukuran file-nya.
6. Pilih “MP4 Muxer” di menu tarik-turun “Output Format”.Pilihan ini akan memastikan bahwa video dapat diputar pada banyak perangkat.
7. Klik tombol “Configure” di bagian “Output Video”.
8. Pilih “Video Size (Two Pass)” dari menu tarik-turun.Pada bagian “Rate Control” di bagian bawah.
9. Masukkan target ukuran untuk video yang dikonversi.Avidemux akan menyesuaikan pengaturannya agar sedekat mungkin dengan ukuran yang diinginkan, tetapi mungkin berakhir sedikit di atas atau sedikit di bawah target.Mengatur target ukuran video lebih kecil dari ukuran aslinya secara signifikan akan menghasilkan penurunan kualitas yang sangat drastis.

10. Klik tombol “Save Video”.Ikon Save Video menyerupai disk di sudut kiri atas. Kamu akan diminta memasukkan nama untuk video, dan kemudian proses konversi dan kompresi akan dimulai. Tergantung pada durasi video dan pengaturan kualitas, proses ini bisa memakan waktu yang cukup lama untuk selesai.

Cara Mengompresi Gambar

1. Memahami apa yang bisa dikompresi.Sebagian besar gambar yang kamu download online sudah dikompres. Format file .gif, .jpg, juga .png biasanya telah terkompresi, dan melakukan kompresi lagi pada file gambar yang sama akan menyebabkan penurunan kualitas yang tajam. Kompresi untuk gambar paling berguna jika kamu bekerja dengan gambar langsung dari kamera digital atau file .bmp.Tidak mungkin untuk mengompres gambar yang dikompres. Kamu harus selalu menyimpan versi terkompresi sebagai file terpisah sehingga kamu tidak kehilangan file asli.

2. Pahami perbedaan antara kompresi “lossless” dan “lossy”.Pada dasarnya ada dua jenis kompresi untuk gambar: “lossless” dan “lossy”. Kompresi lossless adalah untuk kasus-kasus di mana kamu memerlukan kompresi dengan kualitas hasilnya hampir mirip dengan aslinya dan biasanya digunakan untuk gambar, diagram, dan pencitraan medis. Kompresi Lossy adalah untuk kasus-kasus di mana penurunan kualitas tidak akan terlalu diperhatikan dan paling umum digunakan untuk foto.

• .gif, .tiff, dan .png adalah semua format lossless.
• .jpg adalah format lossy yang paling umum untuk gambar.

3. Buka editor foto/ gambar pilihan kamu.Hampir semua editor gambar mendukung kompresi yang memungkinkan kamu menyimpan gambar sebagai format file yang berbeda. Saat kamu memilih format terkompresi, kamu akan diberikan opsi untuk menentukan berapa banyak tingkat kompresi yang digunakan.
   Photoshop, GIMP, dan bahkan Paint memungkinkan kamu untuk menyimpan file gambar sebagai format terkompresi. Sebenarnya setiap aplikasi pengeditan gambar akan berfungsi, meskipun beberapa aplikasi akan memberi kamu lebih banyak pilihan kualitas daripada aplikasi lainnya.

Photoshop adalah editor gambar yang paling populer, tetapi jika kamu tidak berlangganan Creative Cloud Adobe, kamu dapat mendownload dan menginstal GIMP secara gratis. GIMP memiliki banyak fitur yang sama dengan Photoshop.P

Buka editor foto/ gambar. Setiap editor foto/ gambar sedikit berbeda, tetapi secara umum, cara kamu membuka file biasanya serupa. Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuka gambar di editor gambar kamu.

• Klik File pada menu.
• Klik Open.
• Pilih satu gambar.
• Klik Open.

5. Buka menu Export.Menu ini memungkinkan kamu untuk menyimpan salinan gambar asli menggunakan format baru. Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuka menu Eksport:

• Klik File.
• Klik Save As (pada Photoshop, Paint) atau Export As (pada GIMP).

6. Pilih format yang kamu inginkan.Pada Paint, cukup klik format gambar yang kamu inginkan. Di Photoshop, pilih format gambar yang kamu inginkan menggunakan menu tarik-turun di sebelah “Format”. Sedangkan GIMP, klik menu yang mengatakan “Select File by Type” dan pilih format gambar yang kamu inginkan. Format yang kamu pilih terkait banyak dengan sifat gambar.

• Jika kamu mengompresi foto, pilih .jpg sebagai format kamu.
• Jika kamu mengompresi gambar yang kurang dari 256 warna, pilih .gif sebagai format kamu.
• Jika kamu mengompres screenshot, gambar atau gambar tidak alami lainnya, pilih .png.
• Jika kamu mengompres gambar dengan lapisan yang ingin kamu pertahankan, pilih format .tiff (perhatikan bahwa format .tiff tidak harus dianggap sebagai kompresi).

7. Klik Save (di Photoshop) atau Eksport (di GIMP).Proses ini akan menyimpan gambar kamu dalam format baru.
8. Tentukan opsi kualitas gambar kamu (jika mungkin) dan klik Ok.Editor gambar seperti Photoshop dan GIMP akan meminta kamu untuk memilih pengaturan kualitas dan kompresi kamu setelah mengklik tombol “Export/Save“. Kamu biasanya dapat menggunakan slider untuk menyesuaikan kompresi atau kualitas.Peningkatan kompresi (penurunan kualitas) akan menghasilkan ukuran file yang jauh lebih kecil, tetapi akan mengubah warna gambar. Kamu mungkin perlu mencoba-coba dengan pilihan yang ada untuk menemukan pengaturan yang baik antara kualitas dan ukuran.

Cara Mengompresi File Audio Besar

1. Memahami apa yang bisa dikompresi.Sebagian besar file audio yang kamu download dari internet, seperti file .mp3 atau .aac, sudah dikompres. Kompresi lebih lanjut dari jenis file ini biasanya akan menghasilkan file dengan kualitas suara yang buruk. Kompresi paling cocok untuk format tanpa kompresi seperti .wav atau .aiff.
2. Download Audacity.Audacity merupakan aplikasi pengeditan audio gratis sumber terbuka yang tersedia untuk Windows, Mac, juga Linux. Gunakan langkah-langkah berikut untuk mendownload Audacity.

• Buka https://www.audacityteam.org/download/di web browser.
• Klik link download untuk sistem operasi kamu di situs download.
• Buka file yang didownload di browser web atau folder aplikasi kamu dan ikuti instruksi untuk menyelesaikan instalasi.

3. Buka Audacity.Audacity memiliki ikon yang menyerupai file gelombang oranye dengan headphone biru. Klik ikon di menu Start Windows kamu atau folder aplikasi untuk membuka Audacity.
4. Buka file audio yang ingin kamu kompres.Gunakan langkah-langkah berikut untuk file audio:

• Klik File.
• Klik Open.
• Pilih file audio.
• Klik Open.

5. Jadikan file mono (opsional).Proses ini tidak disarankan untuk musik atau apa pun dengan efek stereo yang penting, tetapi untuk suara yang diucapkan atau rekaman yang tidak memerlukan kualitas tinggi, beralih ke mono (trek tunggal) dapat membuat file lebih kecil secara signifikan. Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengonversi file stereo ke mono:

• Klik ▼ di sebelah nama file di area proyek.
• Pilih “Split to Mono” dari menu.

6. Buka jendela “Export Audio”.Hal ini akan membuka jendela yang memungkinkan kamu untuk mengatur di mana kamu ingin menyimpan file, serta format yang ingin kamu gunakan.

• Klik File.
• Klik Export.
• Klik Export Audio.

7. Pilih format terkompresi yang kamu inginkan.Semua format yang tercantum dalam menu “Save as type” adalah bentuk kompresi, kecuali .wav dan .aiff. Format yang kamu pilih tergantung pada kebutuhan kamu. Pilihan terbaik untuk kompresi adalah sebagai berikut:

• “.mp3” merupakan format musik yang paling umum karena memungkinkan kompresi yang baik tanpa kehilangan kualitas yang terlalu signifikan. Mp3 juga kompatibel dengan hampir semua perangkat.
• “.flac” adalah bentuk kompresi lossless. Format ini sangat direkomendasikan jika kamu bermaksud memutar audio melalui sistem suara berkualitas tinggi, tetapi format ini tidak kompatibel dengan banyak perangkat. .flac juga tidak akan menyebabkan pengurangan ukuran file secara drastis.
• “.ogg” menciptakan kualitas suara yang lebih baik daripada MP3 pada ukuran file yang serupa, tetapi tidak kompatibel dengan banyak perangkat.

8. Pilih kualitas audio.Cara kamu memilih kualitas audio berbeda tergantung pada jenis file yang kamu pilih. Kualitas yang lebih rendah akan memberikan tingkat kompresi yang lebih besar, tetapi dengan berkurangnya kualitas suara.

• MP3: Gunakan menu tarik-turun di “Quality” untuk memilih kualitas suara. “Medium” dan “Standard” akan memberikan tingkat kompresi yang seimbang dengan kualitas audio rata-rata. “Extreme” dan “Insane” akan melakukan kompresi yang rendah namun dengan kualitas suara yang tinggi.
• OGG/ M4A (ACC): Seret bilah penggeser ke kiri untuk menaikan tingkat kompresi, tetapi menurunkan kualitas suaranya. Seret ke kanan untuk mengurangi tingkat kompresi dengan mempertahankan kualitas suara.
• Semua jenis file audio lainnya: Gunakan menu tarik-turun “Bit Rate” atau “Bit Depth” untuk memilih kualitas suara/ tingkat kompresi. Kecepatan bit/ kedalaman bit yang lebih rendah akan memberikan tingkat kompresi yang lebih tinggi dengan kualitas suara yang lebih rendah.

9. Ubah nama file (Opsional tetapi disarankan).Kamu tidak ingin menimpa file asli secara tidak sengaja. Untuk menghindari hal ini, cukup ganti nama file di sebelah “File name:”.
10. Klik Save dan kemudian klik Ok.Proses ini mengekspor file audio dalam format audio baru yang telah terkompresi .

Cara Mengkompres file di HP Android

Sebelum memulai tutorialnya, silahkan download dulu aplikasinya. Buka Google Play – ketikkan “CompreSs pdf” – kemudian pilih aplikasinya – kemudian Instal hingga selesai.

• Buka Aplikasi Kompres pdf. diagian awal tampilan, klik tanda “Plus” untuk memilih file pdf yang ingin dikecilkan ukurannya.
• Carilah file pdf tersebut kemudian klik.
• Maka aplikasi ini akan mulia konversi pdf tersebut. akan ada pemberitahuan ” file akan dokonversi dalam 1 jam, anda akan mendapatkan pemberitahuan”. jadi tunggu saja sambil bermain game atau minum kopi bro. hehe.

Sebenarnya kelemahan aplikasi diatas terlihat jelas pada lamanya proses konversi pdf. tapi mau diapa, karena itulah aplikasi yang paling tinggi ratingnya di android.