Pengguna serta pemakaian Whatsapp tiap harinya terus menjadi lama terus menjadi dikira berarti oleh sebagian besar pengguna internet( baca: netizen). Tidak hanya selaku fasilitas komunikasi yang lumayan efisien pula selaku fasilitas buat memudahkan sebagian urusan yang tidak bisa memperkenalkan diri dalam sesuatu peluang semacam misalnya rapat. Umumnya kala hendak mengadakan sesuatu rapat yang udangannya tidak bisa terbuat secara seketika( tiba- tiba) hingga dulu kala memakai fasilitas telepon ataupun SMS. Tetapi dengan terus menjadi canggihnya pertumbuhan teknologi hingga dengan terdapatnya aplikasi chat misalnya Whatsapp bisa mempemudah pekerjaan membuat undangan tersebut.
Rapat- rapat yang biasa dicoba semacam rapat simpel memakai tipe undangan rapat simpel, setelah itu buat rapat koordinasi memakai tipe undangan rapat koordinasi. Koordinasi digunakan buat menyatukan anggapan atas sesuatu perbandingan ataupun mencari pemecahan atas sesuatu kasus yang mencuat dalam sesuatu pekerjaan.
Format Undangan via WhatsApp Formal
Semacam kami sebutkan diatas kalau WhatsApp ialah salah satu aplikasi Chat dengan jumlah pengguna paling banyak. Tidak hanya dapat digunakan buat Chat, WhatsApp pula dapat dimanfaatkan selaku media promosi santapan, Broadcast sesuatu Kegiatan sampai memberikan Undangan secara Online.
Dalam membuat suatu Undangan, pemilihan bahasa yang pas ialah perihal terutama yang wajib dicermati. Pemakaian bahasa dalam Undangan pastinya membiasakan tipe kegiatan yang diselenggarakan. Apabila kegiatan nya Resmi ataupun formal, pasti pemakaian bahasa wajib yang baik serta cocok EYD( Ejaan Yang Disempurnakan)
Perihal tersebut pula berlaku buat membuat suatu Undangan Digital yang hendak dikirim via WhatsApp dimana kamu wajib membiasakan pemakaian bahasa serta kegiatan yang diadakan. Oleh sebab itu, berikut kami mau berbagi data seputar format Undangan via WhatsApp.
Pada point awal, kami mau menarangkan format Undangan via WhatsApp buat kegiatan Resmi. Saat sebelum itu terdapat sebagian tipe kegiatan Resmi yang Undangan nya dapat dibagikan via WhatsApp, antara lain:
- Rapat / Meeting
- Gathering Kantor / Acara Kantor
- Rapat Desa
- Pernikahan
- Khitanan
- Tasyakuran
- Seminar / Workshop
- Dan lain sebagainya
Kemudian untuk format penulisan yang bisa digunakan untuk membuat Undangan acara-acara diatas via WhatsApp adalah sebagai berikut :
- Format Undangan Acara Pernikahan
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bismillahirrahmanirrahim
Dengan memohon Rahmat dan Ridho Allah SWT, Kami bermaksud menyelenggarakan Resepsi Pernikahan Putra Putri Kami :
(Mempelai Pria) & (Mempelai Wanita)
Yang Insyaallah akan diselenggarakan pada Hari & Tanggal sebagai berikut :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
- Waktu :
Kehadiran serta Doa Restu Bapak/ Ibu/ Saudara/I merupakan suatu kehormatan & kebahagiaan bagi kami
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
- Format Undangan Acara Kantor
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Undangan : Rapat Rutin PT. (Nama Kantor / Perusahaan)
Diharapkan kehadiran rekan-rekan / jajaran Direksi PT (Nama Kantor/ Perusahaan) pada Hari & Tanggal :
- Hari :
- Tanggal :
- Waktu :
- Tempat :
- Acara :
Atas perhatiannya kami ucapkan banyak Terimakasih
Catatan : (jika ada)
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Mengetahui
Ketua
(….)
Humas
(…..)
- Format Undangan Acara Tasyakuran
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Undangan : Tasyakuran Warga (RT/RW, Dusun, Kelurahan)
Dalam rangka mempererat tali Silaturahmi dan persahabatan antar sesama warga (RT/RW, Dusun, Kelurahan) Saya selaku Kepala Desa bermaksud meminta kehadiran Bapak / Ibu pada acara Tasyakuran yang akan dilaksanakan pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Waktu :
- Tempat :
- Acara :
Demi kelancaran acara, kami mengharapkan kehadiran Bapak / Ibu sesuai jadwal yang ditentukan.
Demikian Surat Undangan ini Saya buat. Atas perhatian Bapak / Ibu Saya ucapkan terimakasih.
Catatan : (jika ada)
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Mengetahui
Kepala Desa
(….)
- Format Undangan Acara Seminar / Workshop
Kepada Yth.
Bapak / Ibu (isi sendiri)
Ketua (Isi sendiri)
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya seminar yang bertemakan (Tema Seminar), maka kami selaku Panitia Kegiatan bermaksud meminta kehadiran Bapak / Ibu (Jabatan) pada acara yang akan diselenggarakan pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
- Waktu :
Demikian Surat Undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian serta kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan banyak Terimakasih.
Hormat Kami,
(nama panitia Acara)
Format Undangan Non-Formal via WhatsApp
Selain format Undangan via WhatsApp untuk acara Formal, kami juga punya penjelasan seputar format Undangan via WhatsApp yang ditujukan untuk suatu acara Non-Formal. Beberapa acara Non-Formal yang memerlukan Undangan antara lain sebagai berikut :
- Acara ulang tahun
- Acara Arisan teman / Grup WhatsApp
- Reuni teman lama
Kemudian untuk membuat Undangan dari acara-acara tersebut via WhatsApp kalian bisa mencontoh beberapa format berikut ini :
- Format Undangan Acara Ulang Tahun
Halo teman-teman
Di hari bertambahnya usia, aku (isi nama kalian) ingin mengundang teman-teman sekalian untuk hadir di acara pesta Ulang tahun-ku pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
- Dresscode :
Aku berharap banget teman-teman bisa datang dan ikut memeriahkan pesta Ulang tahun-ku yang ke (isi sendiri). Teman-teman juga boleh datang bersama pacar, sahabat dan orang tersayang lainnya.
Salam sayang dari aku
(…..)
- Format Undangan Acara Arisan
Buat semua peserta Arisan (…….) diharapkan untuk acara Arisan minggu besok diadakan di Rumah Ibu (…..) pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
Di mohon untuk semua peserta supaya datang tepat waktu. Terimakasih.
- Format Undangan Acara Reuni
Halo teman-teman Alumni (……..)
Kangen bangeeeettttt!!! Jadi mumpung masih dalam suasana Idul Fitri, aku (isi nama kalian) ingin mengundang teman-teman semua dalam sebuah Acara Reuni kecil-kecilan yang Insyaallah bakal dilaksanakan pada ;
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
Aku berharap banget teman-teman bisa meluangkan waktu untuk datang ke acara ini. Kita kembalikan lagi kenangan-kenangan indah di masa lalu sekaligus mempererat tali silaturahmi.
Salam Kangen,
(,…….)
Contoh Lain Undangan VIA WA
Contoh Undangan Rapat Sederhana via WA
Bismillah. Assalamualaikum.
Kepada Yth. Seluruh Karyawan/Pegawai Kantor …..
Dimohon kehadirannya pada rapat persiapan Pelaksanaan Kegiatan Bersih Kantor dan Lingkungan Sekitar yg akan diselenggarakan pada pagi hari ini pukul 10.30 WIB di ruang rapat Pimpinan.
Demikian untuk menjadi perhatian.
Assalamualaikum.
Contoh Undangan Rapat di Grup WA
Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Pimpinan/Sekretaris/Kabag/Kasubbag/Seluruh Pegawai Dinas ….
Mengingat pentingnya keterlibatan kita dalam kegiatan sosial masyarakat yang telah dicanangkan oleh Bapak Bupati Kabupaten Penajam Paser Utara, maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu agar dapat hadir dalam rapat Internal yang akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :
Hari/Tanggal : Senin, 30 September 2019
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Ruang Rapat Pimpinan
Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG) dan untuk menjadi perhatian semua.
Tertanda,
Bejo Paijo
Contoh Undangan Rapat RT via WA
Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Bapak/Ibu/ Ketua Rukun Tetangga (RT) se-Kelurahan Penajam
Di-
Tempat
Mengingat wilayah Kelurahan Penajam akan menghadapi musim penghujan tahun 2019 ini serta mengantisipasi segala kemungkinan yang akan ditimbulkan paska musin penghujan ini, maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Ketua RT agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :
Hari/Tanggal : Senin, 30 September 2019
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Ruang Serbaguna Kelurahan Penajam
Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG) dan untuk menjadi perhatian semua serta datang tepat waktu agar kegiatan rapat dapat segera dimulai.
Tertanda,
Lurah Penajam
……SE
Contoh Undangan Rapat Pengurus Masjid via WA
Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Seluruh Pengurus Masjid Al Muhajirin
Perumahan Penajam Indah Lestari Km. 1,5 Penajam
Di-
Tempat
Mengingat dan meneruskan keinginan sebagian jamaah Masjid Al Muhajirin Km. 1,5 Penajam mengenai perluasan area masjid dan hal-hal yang mendukung kegiatan tersebut maka kami bermaksud mengundang seluruh Pengurus Masjid Al Muhajirin agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 28 September 2019
Waktu : 20.00 (ba’da sholat Isya) – selesai
Tempat : Masjid Al Muahajirin Km. 1,5 Penajam
Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG). Mengingat kegiatan rapat dilaksanakan pada malam hari, maka kami menghimbau agar para pengurus dapat hadir tepat waktu.
Tertanda,
Ketua Masjid
- Saya Saja Amin, S.T.
Contoh Undangan Rapat Wali Murid/Wali Santri/Wali Siswa Sekolah via WA
Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Seluruh Wali Murid Kelas VI
SDN 003 Penajam
Di-
Tempat
Mengingat dan meneruskan Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Penajam Paser Utara mengenai Perkemahan Sabtu dan Minggu tanggal 28-29 September 2019, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Wali Murid kelas VI sekalian agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 25 September 2019
Waktu : 13.00 (ba’da Dzuhur) – selesai
Tempat : Ruang Kelas VI
Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG). Mengingat kegiatan rapat dilaksanakan pada malam hari, maka kami menghimbau agar para Wali Murid dapat hadir tepat waktu.
Tertanda,
Kepala SDN 003 Penajam
Oke Sajalah, S.Pd
